Rabu, 04 Januari 2012

PERCEPAT OPERASI EXCEL DENGAN KEYBOARD

Kita bias mengerjakan suatu perintah pada Excel dengan menggunakan keyboard daripada menggunakan mouse. Misalnya kita ingin pindah sel, bayangkan jika setiap akan mengisi data di sel baru kita harus membuat tangan kita berwisata pulang pergi dari mouse ke keyboard. Atau mungkin kita akan memberikan suatu perintah dari suatu sub menu. Bayangkan berapa detik waktu yang kita buang. Sebenarnya kita dapat menjalankan beberapa perintah tanpa meninggalkan keyboard, yaitu dengan menggunakan shortcut. Berikut beberapa shortcut yang dapat dicoba:

Ulangi perintah terakhir                                                    Ctrl+Y or F4
Mengkopi isi sel di atas sel aktif                                     Ctrl+D
Mengkopi isi sel di kanan sel aktif                                 Ctrl+R
Menampilkan kotak dialog Create names                    Ctrl+Shift+F3
Menampilkan daftar AutoComplete                               Alt+Down Arrow
Memberikan outline border (border di tepi tabel)      Ctrl+Shift+&
Membuka file                                                                       Ctrl+O
Mencetak                                                                              Ctrl+P
Menyimpan                                                                          Ctrl+S
Membatalkan perintah terakhir                                       Ctrl+Z
Menampilkan dialog Paste Function                            Shift+F3
Mengnyisipkan (insert ) sel                                             Ctrl+Shift++ (tanda plus)
Menghapus sel aktif                                                          Ctrl+- (tanda minus)
Mengedit comment                                                            Shift+F2
Turun satu layar                                                                 Page Down
Naik satu layar Page                                                         Up
Ke kanan satu layar                                                           Alt+Page Down
Ke kiri satu layar                                                                 Alt+Page Up
Pindah ke worksheet lain                                                 Ctrl+Page Down
Pindah ke worksheet sebelumnya                                Ctrl+Page Up
Pindah satu sel ke atas                                                    Shift+Enter
Pindah satu sel ke kanan                                                 Tab
Pindah satu sel ke kiri                                                       Shift+Tab
Menampilkan dialog Format cells                                   Ctrl+1
Cek ejaan (spelling)                                                           F7
Menyisispkan (insert) formula AutoSum                     Alt+=(tanda sama dengan)
Menyisispkan (insert) worksheet baru                         Shift+F11
Menerapkan format persentase                                     Ctrl+Shift+%
Menerapkan format 2 desimal                                        Ctrl+Shift+!
Memformat cell sebagai mata uang                              Ctrl+Shift+$
Sembunyikan baris                                                           Ctrl+9
Menampilkan baris yang disembunyikan                    Ctrl+Shift+( (kurung buka)
Sembunyikan kolom                                                         Ctrl+0 (zero)
Menampilkan baris yang disembunyikan                    Ctrl+Shift+) (kurung tutup)
Pindah ke jendela (window) workbook sebelumnya            Ctrl+Shift+F6
Memindah window                                                             Ctrl+F7
Mengubah ukuran window                                              Ctrl+F8
Me-minimize ukuran workbook                                      Ctrl+F9
Mengkopi isi sel di atas sel aktif                                     Ctrl+'(tanda petik), atau
                                                                                                Ctrl+Shift+" (tanda kutip)
Memberi isian yang sama pada sel yang dipilih        Ctrl+Enter
Memasukkan tanggal sekarang                                     Ctrl+; (titik koma)
Maemsukkan waktu sekarang                                        Ctrl+Shift+: (titik dua)
Menambahkan hyperlink                                                 Ctrl+K
Menerapkan format tanggal dgn hari-bulan-tahun   Ctrl+Shift+#
Menerapkan format waktu dgn jam:menit AM/PM     Ctrl+Shift+@
Menghilangkan semua border                                       Ctrl+Shift+_ (garis bawah)

1 komentar: